Napojení na platformu Shoptet
Obsah
- Něco málo o PICKI
- Přihlášení do aplikace, nastavení a popis parametrů
- Single zpracování nebo pickování
- Nastavení nového stavu objednávky
- Nastavení exportu objednávek
- Nastavení exportu produktů (volitelné)
Něco málo o PICKI
Aplikace PICKI vznikla jako reakce na neefektivní procesy v našich expedičních provozech - unuo.cz, unuodesign.cz.
Trápila nás nesystematičnost jednotlivých úkonů, nezodpovědnost, hledání, přebíhání, čekání a v době sezónních návalů velmi zdlouhavé zaučování brigádníků a zaměstnanců.
Podařilo se nám ale všechny neduhy zahnat. Nyní nám aplikace zjednodušuje a zrychluje proces expedice ve všech skladech.
Objednávky expedujeme zákazníkům neskutečnou rychlostí a snížila se nám chybovost zaměstnanců, v důsledku čehož se zmenšil i počet reklamací.
Navíc jsme ušetřili za náklady spojené s tiskem objednávek.
Žijeme ve 21. století, a proto je celý systém "no paper".
Objednávka a cena aplikace:
- Službu může zájemce objednat ZDE.
- Po 30 denním zkušebním období, pokud není stanoveno jinak, se platí podle stanoveného ceníku. Výjimku tvoří akční a individuální nabídky.
- Po zkušebním období služba automaticky přechází do placeného režimu, kdy se účtuje 2 Kč bez DPH / za vyexpedovanou objednávku.
Přihlášení do aplikace, nastavení a popis parametrů
Aplikace je provozována jako SaaS (Software as a service).
1. Služba běží na našich serverech a přistupuje se k ní přes webové rozhraní pomocí přihlašovacích údajů.
2. Po přihlášení lze se službou pracovat až po nastavení důležitých konfiguračních parametrů a údajů.
URL adresa exportu objednávek
Adresa, ze které se stahují data objednávek do aplikace.
URL adresa exportu produktů
Volitelná položka. Pokud je vyplněna, lze nastavit automatickou synchronizaci (aktualizaci) produktů z eshopu do PICKI. Aktualizace probíhá každé 2-4 hodiny.
Nastavení automatické aktualizace je zpoplatněno jednorázovou částkou 800 Kč bez DPH.
V případě zaktivnění této funkčnosti kontaktujte podporu (info@picki.cz nebo podpora@picki.cz).
Max. současně zpracovávaných objednávek
Číslo udává maximální počet objednávek, které mohu v rámci jednoho pickinglistu zpracovávat.
Stav stornované položky na objednávce
Text nesoucí označení stavu položky nebo objednávky, která byla stornována (např. Stornovaná / sloučená).
Single zpracování nebo pickování
Expedient může se službou pracovat dvěma způsoby:
Díky sektorizaci (označení a umístění produktu ve skladu) je expedient automaticky navigován, kterou cestou se má vydat a jakým způsobem má objednávku(y) zpracovávat. Nevrací se, nepřebíhá a nehledá.
- SINGLE - zpracování jedné objednávky (nahrazení vytisknuté objednávky, navíc s obrázky a přehlednými informacemi)
- PICKING - zpracování až 10 objednávek současně (tvorba tzv. pickinglistů)

V single nelze zpracovávat objednávky, které jsou již přiřazeny k nějakému existujícímu pickinglistu - zpracování několika objednávek současně (P).

Nastavení nového stavu objednávky
Aby PICKI dokázalo zpracovávat vaše data týkající se objednávek, je potřeba v Shoptetu nastavit stav objednávky, kterým vydefinujete, že právě tyto objednávky v tomto stavu chcete stahovat a v aplikaci zpracovávat.
S tímto stavem budete dále pracovat při nastavení exportu objednávek.
1. Přidání nového stavu objednávky - přejděte do administrace obchodu a vyberte vlevo: Nastavení / Objednávky / Stavy a nahoře klikněte na tlačítko "Přidat".
Napište název stavu "Postupná příprava", zaškrtněte políčko "Změnit stav položek na objednávce" a stiskněte "Uložit".
2. V přehledu stavů objednávek byste měli nyní vidět vytvořený nový stav "Postupná příprava". U tohoto stavu se při změně neposílá email zákazníkovi, ale záleží pouze na vaší volbě a forkflow.
3. Když jste u stavů, vyhledejte v přehledu ještě stav objednávky, který náleží stavu při stornování objednávky nebo položky.
Tento stav potřebujete nastavit do konfiguračních parametrů aplikace - přihlašte se do PICKI a v "Nastavení" vyplňte parametr "Stav stornované položky na objednávce" (zkopírujte název stavu a vložte do pole viz. níže.)
4. V Nastavení vyplňte parametr stavu pro storno objednávky.
Nastavení exportu objednávek
Jedna z nejdůležitějších věcí na propojení Shoptet x PICKI je nastavení exportu objednávek. Jedná se o generovaný XML soubor ze strany Shoptetu, který si PICKI v určitých intervalech zpracovává a tím natahuje nová data do aplikace.
Vytvoříme tedy nový typ, šablonu exportu objednávek, který pojmenujeme "PICKI - online aplikace".
Import objednávek do aplikace lze provádět manuálně přímo z aplikace nebo pomocí automatického
zpracování, kdy dochází k automatické kontrole každých cca 5-10 minut. Automatický import objednávek není standardem a je potřeba ji z naší strany individuálně nastavit a aktivovat.
Pokud budete mít o automatickou kontrolu objednávek zájem, tak nám napište.
Nastavení a aktivace je zpoplatněno jednorázovou částkou 800 Kč bez DPH.
1. Přejděte do administrace obchodu a vyberte: Objednávky / Export / Vytvořit vlastní typ exportu. Zadejte nastavení podle obrázku a formulář uložte.
2. Vyplňte další data v detailu exportu. Ihned pod názvem exportu zaškrtněte pole "Exportovat jednotlivé položky objednávky".
3. Vyplňte další data v detailu exportu. V sekci "Stav objednávky" zaškrtněte pole se stavem, který jsme si předtím již nadefinovali - Postupná příprava. Tento stav objednávky si poté PICKI automaticky stahuje pro další zpracování.
4. Vyplňte další data v detailu exportu. Nakonec je potřeba nadefinovat strukturu XML souboru pro export objednávky. Tento si poté aplikace zpracovává. Stáhněte si tento soubor a vyplňte data do formuláře. Poté uložte.
5. Vraťte se do přehledu exportů objednávek. Zvolte námi nadefinovaný export - PICKI - online aplikace a nastavte sekci "Zahrnout objednávky" podle obrázku.
6. Blížíte se do finále. V sekci "Permanentní odkaz zvoleného exportu" zkopírujte url adresu. Tuto vložte do PICKI do parametru "URL adresa exportu objednávek" (viz. níže).
7. Finále. V nastavení PICKI vyplňte pole "URL adresa exportu objednávek". Uložte.
Nastavení exportu produktů
Volitelná možnost propojení Shoptet x PICKI, kdy lze automaticky synchronizovat (aktualizovat) produktový feed z eshopu do aplikace.
Jedná se o generovaný XLSX soubor ze strany Shoptetu, který si PICKI v intervalech 2-4h zpracovává a tím zakládá nebo aktualizuje stávající produkty.
Tato funčnost není standardem a je potřeba ji z naší strany individuálně nastavit a aktivovat. Pokud budete mít o automatickou synchronizaci zájem, tak nám napište.
Nastavení a aktivace je zpoplatněno jednorázovou částkou 800 Kč bez DPH.
1. Vytvoření nového XLSX exportu produktů. Pojmenujte jej např: "PICKI - online aplikace".
V dalších sekcích exportu vyberte tyto parametry:
SADY
- označit všeMĚRNÁ JEDNOTKA
- označit všeHLAVNÍ CENÍK
- Cena- Standardní cena
- Nákupní cena
SKLAD
- Stav skladu- EAN
- Číslo produktu
- Dostupnost
- Pozice produktu ve skladu
DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE
- Obrázky- Interní poznámka

